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政府采购办公家具需要把握哪些要点?柯睿达办公家具是这样做的

文章出处:广州柯睿达家具有限公司 人气:-发表时间:2018-10-07 13:51:00

   《政府采购法》自2003年实施以来,办公家具一直为中央预算单位政府集中采购目录内产品。由于办公室家具采购由采购人需求难以准确描述、评审过程较为复杂等等一些因素,再加上办公家具的使用在办公环境中起到非常重要的作用,因此与其他货物类采购相比,办公家具采购具有相对独立的特性。为了更好的为采购人服务,从而提高采购办公家具的工作效率   。柯睿达办公家具认为注意以下几大要点需要着重注意: 

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 1.采购需求多样,技术标准难以统一。

       办公室家具采购不同于货物类通用产品采购,较大大区别就是,办公家具制作可以按照采购人的需求进行定制,不同的采购人,不一样的使用场所,不一样的用途,导致每次家具采购项目都是会有一个独特的项目。同时,办公家具招标涉及的产品类型也很多,有办公室家具、会议室家具、教室家具、学员宿舍家具等,因此办公家具采购需求可以说是五花八门,每个项目的需求都各有特色。采购人提供的需求通常比较简单,只有产品名称、数量、尺寸,而对于材质、规格等决定产品价格的因素表述不够准确详细。比如采购一张办公桌,只说明桌子的大小和数量是远远不够的,桌子的材质,是木制、钢制、还是钢木结合的,桌子的结构,桌下是否设柜子、柜子是否带抽屉等,这些都是供应商报价的重要决定因素。每个采购项目的预算以及各部门的需求都不相同,因此在预算范围内整合明确采购需求,可以说是项目成功与否的关键。

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  2.做好充分的需求论证。

       对于采购单位的新需求,根据需求编制指南进行整合,必要时,邀请家具行业内资深专家和采购单位一起反复论证,结合项目预算,做到真正能够把需要购买的产品详细描述出来,确保每款产品标准统一,如有必要,可以提供产品设计图或实物图片作为参考。虽然家具需求论证过程比较繁琐,耗费精力较多,但是在需求不明确的情况下,论证工作是非常有意义且必要的。

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 3.将摆样作为必要的评审环节。

   现阶段,对于需求复杂、采购任务较重的项目,摆样已成为必不可少的环节,通过摆样评审过程,能够挑选出做工精良、价格合理,并且态度认真的供应商,充分满足采购单位的使用需要,但是摆样程序较为繁琐,可以适当精简优化。对于预算金额不大或者采购产品技术需求比较简单的项目,将摆样评审变化为小样评审,也就是要求供应商提供部分所投产品使用原辅材料及五金件小样,例如板材、锁具、脚轮小样等,从小样品种、数量、质量等方面打分,这种做法既能够保证所投产品质量,又可以降低供应商的投标成本,同时优化了评审程序,提高了采购效率。

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 4.积极推进办公家具项目绿色采购。

       “十三五”规划建议提出,健全优先使用创新产品、绿色产品的政府采购政策。家具产品采购中,无论是产品及配件本身的环保指标,还是生产过程中的绿色环保做法,甚至是交付货物的环保检测,都可以建立涵盖环保、节能、节水、循环、低碳等内涵的绿色采购标准和制度体系。比如在2017年度家具定点采购项目,已经将油漆的要求统一为优质水性漆,替代了UV油漆。扩大家具采购绿色生产范围,优化采购管理机制,不断提高家具绿色采购规模。

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