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办公室布局

文章出处:广州海太欧林装饰有限公司 人气:-发表时间:2018-01-10 14:39:00


上回广州办公家具厂小编给大家分享了办公室布局上篇,今天接着给您们分享下篇:                                

1封闭式办公室布局

封闭式办公室又称为传统式办公室,是指用墙壁将办公空间分隔成若干有门、窗的独立房间的办公室布局。每个房间都有一人或多人办公,一般是按照工作任务或职能分工划分办公室。每个办公室配有办公桌椅、电脑、传真机、文件柜、书架、绿色植物、饮水机等。

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封闭式办公室至今仍然是一些单位办公场所主要采用的设计方式。作为传统的办公室形式,它有着自己的优势:(1)可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求,比较安全。(2)易于员工集中精力,避免受外界干扰,加强了办公室内部的沟通,适合从事专业性强、分工细致的工作。(3)保密性强。

封闭式办公室的主要不足:建筑成本和能源成本高、费用大,影响管理经营的效益。

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2、办公布局安排应考虑的主要因素

优化办公室环境是提高工作效率的前提,方便、和谐、安全、舒适的办公环境需要靠办公室人员的参与来实现,因为良好夫人办公环境离不开精心地设计和组织。设计和组织办公环境,需要(1)本组织的规模和员工人数。(2)组织的机构设置和工作设计,它决定了办公区域的划分,办公流程的排列,部室的设置。(3)组织经营的性质和内容,业务部门的职能特点,与公众接触频繁的部门应位于离大门近的地方。(4)确保组织部门之间的联系,科学有效地设计工作流程。业务关联较紧密的部门的位置应尽量临近,以避免衔接出问题,或者重复颠倒,使得员工在工作和文件的流动中来回奔波。

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由此可见,办公室人员要帮助上司制定一个合适的办公布局方案,就需先认真了解各种布局类型办公室的特点,并要结合本组织的规模、人数、结构、经营特点和工作情况进行设计。

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